Proovi riidest kotti kogu osalejapaketiga
Mõõda suurim ese ja arvesta kõigi kotti minevate asjade kogupaksust. Kaust võib üksi hästi sobida, kuid seda võib olla keeruline mahutada pudeli ja karbis kingituse kõrvale. Jäta ruumi ka materjalidele, mida osalejad ürituse jooksul juurde saavad.
Meie lameda naturaalset värvi 220 g/m² riidest koti mõõdud on 38 × 42 cm. Naturaalset värvi küljevoldi ja põhjaga mudeli mõõdud on 38 × 42 + 10 + 10 cm. Küljevolt ja põhi annavad kotile sügavust, kuid üksnes mõõdud ei taga konkreetse paki sobivust. Proovi, kas sisu mahub näidiskotti.
Arvesta kogu ürituse päevaga
Osalejatel võivad lisaks konverentsikotile kaasas olla mantel, telefon ja joogipoolis. Kontrolli, kas sangad sobivad täis pakitud koti õlal kandmiseks. Sangade mugavus sõltub sisust ja kandjast ning seda ei saa järeldada üksnes tühja koti tootefotost.
Planeeri tellimiskogus
Hoia kinnitatud osalejate arv lahus personalile, esinejatele, sponsoritele ja varuks vajalikest kottidest. Anna ühele inimesele vastutus lõpliku koguse eest, et eri meeskonnad ei varuks lisakotte samade vajaduste jaoks. Võimalikele ülejäävatele kottidele tasub kavandada kasutus pärast konverentsi.
Pakkumiste võrdlemiseks võid küsida hinda näiteks 500 naturaalset värvi lamedale 220 g/m² riidest kotile ühevärvilise trükiga. Kui kaalud ka küljevoldiga mudelit, küsi sellele eraldi hinda. Konstruktsioone tuleb võrrelda eraldi ning pakkumises peavad olema kirjas hind, tarne Eestisse ja käibemaksu arvestus.
Arvesta ajakava jagamispäevast tagasi
Määra viimane sobiv tarnekuupäev selle järgi, millal osalejate kotid tuleb pakkida. Tarne ürituse alguspäeva hommikul võib jätta pakkimiseks liiga vähe aega. Varu aega trükikujunduse ülevaatuseks, ettevõttesiseseks kinnitamiseks, tootmiseks, veoks ja osalejapakettide pakkimiseks. Küsi tegelikku tarneaadressi arvestavale ajakavale kirjalik kinnitus.
- Kinnita pakitav sisu ja valitud mudel.
- Leppige kogu üritusmeeskonnaga kokku lõplik kogus.
- Määra üks inimene trükikujundust kinnitama.
- Teata tarnijale, mis kuupäevaks peavad tooted kohal olema, et jõuaksid need pakkida.
- Kinnita tarne vastuvõtja ja ürituse toimumiskoha praktilised korraldused.
Korduma kippuvad küsimused
Kas ürituse kuupäev tasub kotile trükkida?
Kuupäev seob kujunduse kindla üritusega. Üldisem kujundus võib sobida korduvatele üritustele või hilisemaks kasutuseks. Otsusta enne kujundamist, kumb kasutusotstarve on olulisem.
Kas küljevolt on vajalik?
See sõltub sisust. Lame kott võib sobida õhukesele pakile, mahukat sisu tasub aga proovida küljevoldiga mudelisse.
Planeeri konverentsi tellimus
Võrdle 220 g/m² kottide valikut ja küsi pakkumist ning märgi kogus, sisu ja soovitud tarnekuupäev.